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通知公告

关于调整应届毕业生档案留校申请流程的通知

时间:2023年07月20日浏览次数:【

各学院:

根据湖南省人力资源和社会保障厅、湖南省教育厅联合下发的《关于做好普通高等学校毕业生档案管理服务工作的通知》(湘人社规〔20238号)文件精神,为做好我校毕业生档案管理服务工作,简化应届毕业生档案留校办理流程,结合《长沙理工大学学生档案管理办法》(长理工大综【202116号),现将应届毕业生档案留校申请流程调整如下:

  1. 本人向所在学院提出书面申请,填写《长沙理工大学应届毕业生档案留校申请表》(附件1)。

  2. 学院毕业生年级辅导员审核,学院分管领导审批,填写《长沙理工大学届毕业生档案留校申请汇总表》(附件2),每年在毕业生离校前将汇总表(纸质版及电子版)、个人申请表(纸质版)报档案馆。

  3. 学校保管毕业生档案的保管期限不超过两年。学生档案室联系电话:0731-85203036

    新的应届毕业生档案留校申请流程自通知公布之日起施行。

    长沙理工大学档案馆

    2023720


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